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周年庆典活动方案考虑要素与策划流程

2021-08-28

一、周年庆典活动方案考虑要素,接下来兰州庆典礼仪公司给大家详细的介绍一下,希望可以帮助到大家!

1、背景介绍+发展目标

周年庆典不止是为了给公司庆生,更是为了回溯企业发展历程、展望企业未来,所以要在总结的基础上做好过去和现状的梳理,并提出新的发展目标,包括业务、人才、管理、合作等多个维度。

2、时间

周年庆时间也不需要严格按照实际的创办日期来定,前后一段时间都可以,但是要记得避开节假日和行业重要节点,方便嘉宾邀约和产生更广阔的影响。

3、场地

周年庆的活动场地是需要谨慎挑选的。一般来说,公司周年庆场所无非是自家公司和酒店,这取决于活动量级,如果自家场地足够,符合活动要求那么就可以在自家公司举办,搭建相应的场地即可。但如果场地不合适,或者想要更好的效果,那么就可以选择外面的酒店或者租赁其他场地。

兰州庆典礼仪公司

4、嘉宾

嘉宾的邀约一定要提前确定,先确定嘉宾名单和候选名单,再逐个联系,一定要沟通好时间、地点,对于要上台致辞的嘉宾也要提前说明。为了传达更好的企业形象,可以邀请政府领导、行业大咖、业界名人、KOL甚至邀请明星、网红站台。

二、周年庆典晚会的策划流程

1、提前联系场地方及到现场进行测量拍照

较开始需要到确定好的活动现场测量好相关的尺寸和拍照记录,和活动相关的人确定好场地详情,以便根据现场的情况制定周年庆典晚会策划方案。

2、确定主题

一个活动的主题就就好比一个人的灵魂,好的主题能传达一场活动想要表达的、一个企业的核心理念,在确定活动主题时,应该环绕公司过去的发展以及对未来的展望来定。除此了这些,还要提前确定活动的时间、地点、人数、需要邀请的嘉宾(如果需要,要邀请的媒体也要提前确定)。

3、活动策划方向

兰州庆典礼仪公司总结:周年庆典晚会策划有什么要求及用什么理念来呈现和突出活动主题,周年庆典晚会策划过程中,要凸显热闹盛大、简约大方、实用高效的庆典氛围,但与此同时,也要注意每一个策划和落地执行的细节,让到场的嘉宾从活动中同样能够切实感受周年庆典晚会策划想要传达的企业文化和理念。

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