兰州开业庆典
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会展策划方案应该怎么写?

2020-05-28

1、确定会展服务活动主题

主题一定要鲜明,符合活动想要表达的思想、内容or风格,简明而有创意。

2、活动设计思路

切合主题又有创意,可通过安排一些特定细节,整体活动串联节奏等等方式实现。

3、活动场地推荐

符合活动主题定位,2-3个备选,常规是会议室、酒店、户外基地等;创意的有主题活动场所、船吧、游轮、泳池等等。

4、活动时间确定

预估好活动进行的日期

5、参与活动对象

确定活动的人数以及活动适合和可以出席的人员名单。

兰州会展服务

6、活动主要内容

主体活动的想法、创意点展示

此次活动的亮点体现,安排一些什么样的活动内容,活动流程的确定和活动工作人员的分工安排。

7、活动准备工作

根据活动的内容进行规划人员、物资、资金等多方面的准备工作,留出一定的缓冲时间,确保准备工作能顺利的进行。

8、互动时间安排表

将要进行的活动列一个清单,预估大致所需时间,将活动时间规划在一个可控范围内,另一反面可以根据时间表对活动有所取舍。

9、相关注意细节

活动的一些内容预告,预告方式的呈现,需要提示参与者注意的事项(比如穿正装出席,或者是活动解疑的联系方式等等)。

10、活动流程

对活动内容进行编排整理,根据活动时间表进行调整

11、宣传工作

在确定活动时间后对活动进行宣传,从媒体、海报、微博、电视广告等多种方面。

12、成本大致预估

包含场地租赁,会展服务舞台、灯光、音响、背景板、签到墙、指引等现场布展费用,以及演艺节目、礼仪小姐、摄影摄像、线下执行、各环节礼品或奖品等费用

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