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会展会议公司的成本是什么?

2020-05-09

对于会议公司来说,其成本费用并不高,主要花在成本上的费用就是在进行业务的时候需要住宿费用,会议室的使用费用,来往交通费用以及人员的餐饮费用等等,会议公司应针对主办方的要求来设计服务方案,那么,兰州会展服务公司的成本到底是什么呢?

1.住宿费用

酒店住宿费用是会议费用中的主要开销,一般而言价格受酒店星级标准、房型等因素影响波动,相比于自己预定会议服务商通常能获得比较好的折扣。

2.会议室费用

会议室租赁,或者说是会议场地的租赁、可细分为会议场地租金、会议设施租赁费用、会场布置费用,其他支持费用。主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

兰州会展服务

3.交通费用

(1)出发地至会务地的交通费用:包括航班、铁路、公路,以及目的地车站、机场至住宿地的交通。

(2)会议期间交通费用:主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)欢送交通及返程交通:包括航班、铁路、公路、及住宿地至机场、车站、交通费用。

4.餐饮费用

(1)早餐,早餐形式一般以自助餐为主,费用的计算以人数为依据。

(2)中午餐,中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)酒水及服务费,一般来说在酒店就餐,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)会场茶歇,影响会场茶歇的因素包括了有参会人数、茶歇点心饮料的等因素。

5.其他会议杂费

兰州会展服务公司在服务的过程中杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。

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